Hacks de productividad: Google Meet
En el día a día hay muchas actividades que realizamos que pueden parecer repetitivas y tediosas. En este ciclo de “hacks” vamos a explorar herramientas de IT que usan Inteligencia Artificial para que a través de actividades simples, baratas y rápidas que pueden mejorar nuestra productividad y darnos tiempo para enfocarnos en lo que en verdad importa.
1. Inclusión (idiomática) en Reuniones Virtuales
En un entorno de trabajo diverso, es fundamental que todos los miembros del equipo se sientan incluidos y capaces de contribuir.
Google Meet posee una funcionalidad que permita transcribir y traducir en tiempo real, lo cual puede ser una poderosa herramienta para facilitar la participación de aquellos que no dominan completamente el idioma de quien habla.
Beneficios para el Día a Día:
- Fomenta un Ambiente Inclusivo: Alentar el uso de herramientas de traducción remueve barreras.
- Mejora la Colaboración: Al permitir que todos los miembros se expresen y entiendan crea pluralidad de voces y (asumo) mayor participación.
- Aumenta la Productividad: Un equipo que se siente incluido y comprendido es más propenso a colaborar efectivamente, lo que se traduce en un aumento en la productividad general.
2. Optimización de Transcripciones de Reuniones con ChatGPT
Día a día (mucho más post pandemia), asistimos a múltiples reuniones virtuales, en las que se puede generar una gran cantidad de información, y a menudo, para las cuales dependemos de una o varias personas que tomen nota y no se pierda lo discutido así como también los accionables. Google Meet posee la posibilidad de transcribir reuniones, y mediante ChatGPT (u otro modelo) es posible resumir estas transcripciones para generar documentación (por ejemplo para una wiki) y/o crear anuncios. Esto puede ayudarnos a resaltar los puntos clave y las decisiones tomadas evitando el error humano que se da por sesgos o falta de atención (involuntaria).
Beneficios para el Día a Día:
- Ahorra Tiempo: Al utilizar estas herramientas para resumir reuniones, es posible reducir el tiempo que dedicamos a tomar notas o revisar largas transcripciones, permitiéndonos enfocarnos en tareas más estratégicas de mayor valor.
- Mejora la Comunicación: Los anuncios claros y concisos ayudan a mantener a todos los miembros del equipo informados sobre los eventos y decisiones clave, lo que refuerza la alineación y el compromiso.
- Facilita el Seguimiento de Acciones: Al tomar nota de forma automática no nos perdemos de posibles acciones que quizás por falta de entendimiento, multitasking, o la razón que sea, nos perdemos y quedan en el olvido.
Conclusión
Para ambas funcionalidades recuerda tener el permiso de tu público y utilizar GPTs habilitados por tu organización.
Estos hacks mejoran la dinámica del equipo y empoderan a líderes para gestionar de manera más efectiva en un entorno laboral diverso y en constante cambio.
Quiero agradecer a Sebastián Mejía, Juan Sebastián Urbina y Marcela Vergara con quienes pensamos estos y otros hacks.
¿Te sirvieron estos hacks?, dime en los comentarios si te sirvieron.
